Terms of Use for the ACCO Brands Content Download Tool and Mediaserver

As of: June 2016

These Terms of Use apply to use of the ACCO Brands Content Download Tool and Mediaserver by you as the user.

1. ACCO Brands Content Download Tool and Mediaserver

  1. LEITZ ACCO provides registered users with product images and copy for its brand products in digital format online via the ACCO Brands Content Download Tool and Mediaserver (hereinafter jointly the "Download Tool"). Users are entitled to use the product images and copy on the terms set out in these Terms of Use for the purposes set out in these Terms of Use.
  2. The dealer portal is an offering of LEITZ ACCO Brands GmbH & Co. KG, Siemensstraße 64, 70469 Stuttgart ("LEITZ ACCO").
  3. LEITZ ACCO allows users to use the Download Tool and the content provided thereon on the basis of these Terms of Use for the period of use and for the specified purpose of the Download Tool. Access to the Download Tool is free of charge. Any access costs (internet connection, etc.) shall be borne by users.
  4. The Download Tool is offered to users subject to availability. Users are not entitled to use the Download Tool. LEITZ ACCO shall endeavour to ensure that there are as few disruptions to the Download Tool as possible, especially of a technical nature. However, it cannot be guaranteed that access to or use of the Download Tool will not be interrupted or impaired by maintenance work or other disruptions which may result in data being lost. LEITZ ACCO is entitled to temporarily or permanently cease operation of the Download Tool at any time without specifying reasons.

2. Access to the Download Tool

  1. The Download Tool is a free service. Only contractors within the meaning of Section 14 of the German Civil Code (BGB) that distribute LEITZ ACCO products and journalists are permitted to use the Download Tool. Prior to use, users must register to use the dealer portal as follows and accept these Terms of Use. It is only possible to register on the Download Tool website (www.esselte-download.com). Users must provide the following contact details: First name and surname, company, email address and a freely selectable password. All users may register only once and create only one profile. The registration and the profile are non-transferable. Users guarantee that all information they provide during registration is complete and accurate. Should a user no longer be permitted to use the dealer portal because, for example, they have left an authorised company, this use shall be terminated in accordance with clause 2.4 of these Terms of Use. Users are not entitled to register for or use the dealer portal.
  2. Users must treat their login details, comprising an email address and password, confidentially and store such carefully. They must ensure that their login details and the user profiles they create are only used by them and are not abused by third parties. Login details must not be passed on to third parties. In case of misuse, users must immediately change their password as soon as they become aware of the misuse and inform LEITZ ACCO of the misuse.
  3. LEITZ ACCO reserves the right to refuse access to the dealer portal without specifying reasons or to prevent users from continuing to use the dealer portal, particularly if users have provided incorrect information during registration or violate these Terms of Use or statutory provisions.
  4. Users are entitled to terminate their registration at any time without specifying reasons.
  5. Users are obliged to provide some personal data during registration. LEITZ ACCO shall only store, process and use personal data in accordance with the regulations of the Federal Data Protection Act (BDSG). By accessing the dealer portal, users consent to the collection, processing and use of their personal data.

3. Download Tool content

  1. LEITZ ACCO provides at its discretion product images and product-specific information ("Content") on the dealer portal in digital format for download. Users have no right to be provided with Content, or to have ongoing access to Content once provided.
  2. Content is usually provided in the file formats defined in the download area. Users have no right to be provided with Content in a specific file format.

4. Rights of use

  1. LEITZ ACCO remains the sole holder of all rights to the provided Content, particularly copyrights, trademark rights and design rights. Users are entitled to use the Content provided on the dealer portal in accordance with these Terms of Use.
  2. LEITZ ACCO grants users a simple, non-transferable, non-sublicensable right to use the Content. This right can be revoked at any time and is restricted as follows:
    1. Content may only be used by users to promote the sale of LEITZ ACCO products. If users are journalists, they may also be permitted to use the Content for the purpose of editorial reporting on LEITZ ACCO products.
    2. Use of the Content is restricted to use in users' goods management systems, users' online shops, on social media and to create advertising material for users.
    3. Users are not entitled to transfer the Content to third parties or reproduce the Content, unless this is required for the aforementioned purposes. Users are not entitled to edit or otherwise make changes to the Content. By way of derogation, users have the revocable right to modify the copy provided in light of the intended use and, in particular, to shorten it. The meaning of the copy must not be changed in the process.
    4. If the Content features images of people, the right of use granted by these Terms of Use shall be terminated as soon as the person depicted revokes their consent to use of the image by LEITZ ACCO. In such a case, LEITZ ACCO shall inform users about the revocation by the person depicted by email.
    5. Insofar as temporal limits are placed on the rights of use to individual pieces of Content, the right of use shall end automatically upon expiry of the specified use period.
  3. Users are obliged to pay LEITZ ACCO an immediately due contractual penalty in the amount of EUR 5000.00 for each culpable violation of the Terms of Use specified in clause 4. LEITZ ACCO reserves the right to assert further claims for damages.

5. Liability

  1. LEITZ ACCO is liable without limitation for damage resulting from violation of a warranty or from injury to life, limb or health. The same applies to intent and gross negligence and in the event that LEITZ ACCO has assumed a procurement risk. LEITZ ACCO is only liable for slight negligence if material duties are violated which arise from the nature of the contract and are of particular significance for the achievement of the contractual purpose. In the event of violation of such obligations, default and impossibility, the liability of LEITZ ACCO is limited to damage that is typically expected to occur within the context of the contract. Any mandatory statutory liability for product defects remains unaffected.
  2. Insofar as the liability of LEITZ ACCO is excluded or limited, any exclusion or limitation shall also apply to the personal liability of staff, employees, workers, representatives and vicarious agents of LEITZ ACCO.

6. Final provisions

  1. LEITZ ACCO reserves the right to amend these Terms of Use at any time without specifying reasons. LEITZ ACCO shall inform users of the new terms no later than two weeks prior to their entry into force by email and upon their next use of the dealer portal. If a user does not object to the application of the amended Terms of Use within two weeks after receipt of the email or continues to use the dealer portal without objection, the new Terms of Use shall be deemed as accepted. LEITZ ACCO shall stress to users the importance of the two-week deadline in the email containing the amended Terms of Use.
  2. The invalidity of individual provisions in these Terms of Use does not affect the validity of the other provisions.
  3. This agreement is subject to the laws of the Federal Republic of Germany to the exclusion of German international private law and the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CSIG). Insofar as the user is a businessperson, the exclusive place of jurisdiction shall be the registered office of LEITZ ACCO.


Nutzungsbedingungen für das ACCO Brands Content Download Tool und den Mediaserver

Stand: Juni 2016

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des ACCO Brands Content Download Tools und den Mediaserver durch Sie als Nutzer.

1. ACCO Brands Content Download Tool und Mediaserver

  1. Über das ACCO Brands Content Download Tool und den Mediaserver (nachfolgend gemeinsam: "Download Tool") stellt LEITZ ACCO registrierten Nutzern Produktbilder und -texte von Produkten ihrer Marken in digitaler Form über das Internet zur Verfügung. Die Nutzer sind berechtigt, die Produktbilder und -texte zu den in diesen Nutzungsbedingungen festgelegten Bedingungen für die in diesen Nutzungsbedingungen festgelegten Zwecke zu verwenden.
  2. Das Händlerportal ist ein Angebot der LEITZ ACCO Brands GmbH & Co. KG, Siemensstraße 64, 70469 Stuttgart ("LEITZ ACCO").
  3. LEITZ ACCO ermöglicht dem Nutzer die Nutzung des Download Tools und der darin bereitgestellten Inhalte auf der Grundlage dieser Nutzungsbedingungen für den Zeitraum des Betriebes im Rahmen des Zwecks des Download Tools. Der Zugang zum Download Tool ist kostenlos. Etwaige Zugangskosten (Internetverbindung, etc) trägt der Nutzer selbst.
  4. Das Download Tool wird den Nutzern unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit angeboten. Es besteht kein Anspruch auf Nutzung des Download Tools. LEITZ ACCO ist bemüht, Störungen des Download Tools, insbesondere technischer Art, so gering wie möglich zu halten. Es wird jedoch keine Gewähr dafür übernommen, dass der Zugang oder die Nutzung des Download Tools nicht durch Wartungsarbeiten oder anderweitig durch Störungen unterbrochen oder beeinträchtigt wird, die ggf. auch zu Datenverlusten führen können. LEITZ ACCO ist berechtigt, den Betrieb des Download Tools jederzeit ohne Angabe von Gründen vorübergehend oder dauerhaft einzustellen.

2. Zugang zum Download Tool

  1. Das Download Tool ist ein unentgeltlicher Service. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, die Produkte von LEITZ ACCO vertreiben, sowie Journalisten. Ein Nutzer muss sich für die Nutzung des Händlerportals vorab wie folgt registrieren und diese Nutzungsbedingungen akzeptieren: die Registrierung ist ausschließlich auf der Website des Download Tools (www.esselte-download.com) möglich. Der Nutzer hat folgende Kontaktdaten anzugeben: Vor- und Nachname, Firma, E-Mail Adresse sowie ein frei wählbares Passwort. Jeder Nutzer darf sich nur einmal registrieren und nur ein Profil anlegen. Die Registrierung und das Profil sind nicht übertragbar. Der Nutzer sichert zu, dass alle von ihm bei der Registrierung angegebenen Daten vollständig und richtig sind. Sofern die Teilnahmeberechtigung eines Nutzers erlischt, z.B. durch Ausscheiden aus dem berechtigten Unternehmen, ist die Teilnahme nach Ziffer 2.4 dieser Nutzungsbedingungen zu beenden. Ein Anspruch auf Registrierung und Nutzung des Händlerportals besteht nicht.
  2. Der Nutzer hat seine Zugangsdaten, bestehend aus E-Mail Adresse und Passwort, vertraulich zu behandeln und sorgfältig aufzubewahren. Er hat dafür Sorge zu tragen, dass seine Zugangsdaten und das vom ihm angelegte Nutzerprofil nur von ihm verwendet und nicht durch Dritte missbräuchlich genutzt werden. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist untersagt. Im Falle eines Missbrauchs hat der Nutzer sein Passwort unverzüglich nach Kenntnis des Missbrauchs zu ändern und LEITZ ACCO über den Missbrauch zu informieren.
  3. LEITZ ACCO behält sich das Recht vor, den Zugang zum Händlerportal ohne Angabe von Gründen zu verweigern oder den Nutzer von der weiteren Nutzung des Händlerportals auszuschließen, insbesondere wenn der Nutzer bei der Registrierung falsche Angaben gemacht hat oder gegen diese Nutzungsbedingungen oder gesetzliche Vorschriften verstößt.
  4. Der Nutzer ist berechtigt, die Registrierung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu kündigen.
  5. Der Nutzer ist verpflichtet, im Rahmen der Registrierung eigene personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. LEITZ ACCO wird personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der Regelungen des BDSG speichern, verarbeiten und nutzen. Ein Zugang zum Händlerportal setzt die Einwilligung des Nutzers in die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten voraus.

3. Inhalte des Download Tools

  1. LEITZ ACCO stellt in dem Händlerportal nach eigenem Ermessen Produktbilder und produktspezifische Informationen („Inhalte“) digital zum Download bereit. Der Nutzer hat keinen Anspruch auf die Bereitstellung von Inhalten oder auf die weitere Bereitstellung von einmal bereitgestellten Inhalten.
  2. Die Inhalte werden üblicher Weise in den im Downloadbereich definierten Dateiformaten bereitgestellt. Der Nutzer hat keinen Anspruch auf Bereitstellung der Inhalte in einem bestimmten Dateiformat.

4. Nutzungsrechte

  1. LEITZ ACCO bleibt die alleinige Inhaberin aller Rechte an den eingestellten Inhalten, insbesondere der Urheber-, Marken und Designrechte. Die Nutzer sind zur Nutzung der in das Händlerportal eingestellten Inhalte im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen berechtigt.
  2. LEITZ ACCO gewährt den Nutzern ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares, jederzeit widerrufliches Recht zur Nutzung der Inhalte, das wie folgt eingeschränkt ist:
    1. Die Inhalte dürfen von den Nutzern ausschließlich zur Förderung des Verkaufs der Produkte von LEITZ ACCO verwendet werden. Ist der Nutzer Journalist, ist ihm die Nutzung zudem zum Zweck der redaktionellen Berichterstattung über Produkte von LEITZ ACCO gestattet.
    2. Die Nutzung der Inhalte ist auf die Verwendung im Warenwirtschaftssystem des Nutzers, im Webshop des Nutzers, in sozialen Medien sowie zur Herstellung von Werbematerialien des Nutzers beschränkt.
    3. Der Nutzer ist nicht berechtigt, die Inhalte an Dritte weiterzugeben oder diese zu vervielfältigen, sofern dies nicht zu den vorgenannten Zwecken erforderlich ist. Der Nutzer ist nicht berechtigt, die Inhalte zu bearbeiten oder sonst zu verändern. Abweichend hiervon ist der Nutzer widerruflich berechtigt, bereitgestellte Texte dem jeweiligen Verwendungszweck anzupassen und diese insbesondere zu kürzen. Dabei darf die Bedeutung der Texte nicht verändert werden.
    4. Sofern die Inhalte Abbildungen von Personen enthalten, endet das durch diese Nutzungsbedingungen eingeräumte Nutzungsrecht, sobald die abgebildete Person ihre Zustimmung zur Nutzung der Abbildung gegenüber LEITZ ACCO widerruft. LEITZ ACCO wird die Nutzer in diesem Fall über den Widerruf der abgebildeten Person per E-Mail informieren.
    5. Sofern zu einzelnen Inhalten eine zeitliche Beschränkung der Nutzungsrechte angegeben ist, endet das Nutzungsrecht automatisch mit Ablauf der angegebenen Nutzungsdauer.
  3. Der Nutzer ist verpflichtet, LEITZ ACCO für jeden einzelnen Fall der schuldhaften Zuwiderhandlung gegen die in dieser Ziffer 4 geregelten Nutzungsbedingungen eine sofort fällige Vertragsstrafe in Höhe von je EUR 5.000,00 zu zahlen. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens durch LEITZ ACCO bleibt vorbehalten.

5. Haftung

  1. Für Schäden aus der Verletzung einer Garantie oder aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit haftet LEITZ ACCO unbeschränkt. Dasselbe gilt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit oder soweit LEITZ ACCO ein Beschaffungsrisiko übernommen hat. Für leichte Fahrlässigkeit haftet LEITZ ACCO nur, sofern wesentliche Pflichten verletzt werden, die sich aus der Natur des Vertrags ergeben und die für die Erreichung des Vertragszwecks von besonderer Bedeutung sind. Bei Verletzung solcher Pflichten, Verzug und Unmöglichkeit ist die Haftung von LEITZ ACCO auf solche Schäden begrenzt, mit deren Entstehung im Rahmen des Vertrags typischerweise gerechnet werden muss. Eine zwingende gesetzliche Haftung für Produktfehler bleibt unberührt.
  2. Soweit die Haftung von LEITZ ACCO ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung der Angestellten, Arbeitnehmer, Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen von LEITZ ACCO.

6. Schlussbestimmungen

  1. LEITZ ACCO behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu ändern. LEITZ ACCO wird die Nutzer über die neuen Bedingungen spätestens zwei Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail und bei der nächsten Nutzung des Händlerportals informieren. Widerspricht ein Nutzer der Geltung der geänderten Nutzungsbedingungen nicht innerhalb von zwei Wochen nach Empfang der E-Mail oder nutzt er das Händlerportal widerspruchslos weiter, gelten die neuen Nutzungsbedingungen als akzeptiert. LEITZ ACCO wird die Nutzer in der E-Mail, die die geänderten Nutzungsbedingungen enthält, auf die Bedeutung der Zweiwochenfrist gesondert hinweisen.
  2. Die Unwirksamkeit einzelner Regelungen dieser Nutzungsbedingungen lässt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.
  3. Diese Vereinbarung unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des deutschen internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts (CISG). Sofern der Nutzer Kaufmann ist, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz von LEITZ ACCO.